गण्डकी प्रदेश सरकार
स्वास्थ्य मन्त्रालय

धौलागिरी प्रादेशिक अस्पताल

बागलुङ, नेपाल

प्रशासन शाखा


धौलागिरी अस्पताल बागलुङको साविकको बागलुङ जिल्ला अस्पतालवाट २०६७ साल कार्तिक देखि स्तरोन्नती गरि धौलागिरी अञ्चल अस्पताल बागलुङ भएको र सो वमोजिम साविकमै अस्पताल संचालनको लागि स्वीकृत दरवन्द वमोजमिको संगठन संरचना रहेको र हाल संघियता पछि गण्डकी प्रदेश सरकार अन्तर्गत रहेको प्रदेश तहको ठुलो अस्पतालको रुपमा रहेको यो अस्पताल रहेको छ । सेवा विस्तारको हिसावले सेवा प्रवाह र जनशक्ति समेत वृद्दि गर्नु पर्ने अवस्था रहेको तर साविककै हिसावले जनशक्ति स्विकृत दरवन्दि र कार्यरत जनशक्ति ले नागरिकको वढ्दो सेवा प्रवाहलाई चुस्त वनाउनको चनौति रहेको छ । तथापी सेवा प्रवाहको लागि नेपाल सरकार प्रदेश सरकार र अस्पताल व्यवस्थापन समितिको आन्तरिक आम्दानीवाट थप जनशक्ति व्यवस्थापन भएको छ ।


मुख्य कार्यहरू
  • अस्पताल खोल्ने, बन्द गर्ने तथा अस्पतालको सुरक्षा र सरसफाई तथा कर्मचारीलाई विभिन्न विभागमा खटाउने प्रत्येक कर्मचारीलाई स्वीकृत कार्य विवरण र कामको जिम्मेवारी दिने
  • कर्मचारीको दैनिक उपस्थिति, हाजिरी अभिलेख राख्ने र लगबुक भराउने
  • अस्पतालको लेटरप्याड र छाप सुरक्षित रुपमा प्रयोग गर्ने
  • पत्रहरु दर्ता, चलानी र पत्राचार गरि सुरक्षित अभिलेख राख्ने आवश्यकतानुसार कागजात तयार गर्ने
  • कर्मचारीको व्यक्तिगत विवरण, विदा काज तथा अन्य रेकर्डको अध्यावधिक गर्ने र आवश्यकतानुसार अध्यावधिक गर्दे जाने
  • अस्पतालको सेवालाई चुस्त दुरुस्त र प्रभावकारी बनाई छिटो छरितो एवम् सर्वसुलभ रुपमा सेवा तथा कार्यसम्पादन गर्ने गराउने, पालो पहराको व्यवस्था गर्ने
  • आवश्यक कर्मचारीहरुलाई विज्ञापन, र करार सम्झौता गरि काममा लगाउने।
  • विभिन्न बैठकहरुको उपयुक्त व्यवस्थापन र निर्णय पुस्तिका सुरक्षित राख्ने र निर्णको कार्यान्वयन गर्ने
  • अस्पताल व्यवस्थापन समितिमा भए गरेका निर्णयहरुको अभिलेख राख्ने र निर्णय पुस्तिका सुरक्षित राखि
  • निर्णयको प्रतिलिपि समयमै तयार गरि मन्त्रालय वा सम्बन्धित निकायमा पठाउने
  • विभिन्न शाखा अन्तर्गत रहेका कर्मचारीहरुको निरीक्षण र मूल्याङ्कन गरि राय सहित कार्यालय प्रमुख समक्ष पेश गर्ने
  • कर्मचारीहरुको सरुवा, बढुवा, नियुक्ति, पदस्थापन र काज सम्बन्धी कारवाही उठान गर्ने र निर्णय कार्यान्वयन गर्ने
  • अस्पतालबाट विभिन्न अध्ययन, तालिम, गोष्ठी, सेमिनार, बैठक र अन्तरक्रियामा सहभागी पठाउने
  • रिक्त रहेका पदहरु पूर्तिको लागि सम्बन्धित निकायमा माग गर्ने
  • पदपूर्तिको लागि विज्ञापन प्रकाशित गरी नियुक्ति गर्ने
  • कर्मचारीहरुलाई दण्ड, सजाय, प्रोत्साहन, पुरस्कार, राजिनामा, स्पष्टिकरण र अन्य कर्मचारी प्रशासन सम्बन्धी विषयहरुको आधिकारिक राय सहित मन्त्रालयमा पेश गर्ने र निर्णय कार्यान्वयन गर्ने
  • अस्पतालका शाखाको समीक्षा गर्ने
  • प्रत्येक आर्थिक वर्षको सुरु महिनामा कार्य सम्पादन मूल्यांकन फाराम भर्न जानकारी गराउने र सम्बन्धित निकायमा पेश गर्ने
  • भौतिक सामग्री एवम् सवारी साधनहरुको मर्मत सम्भार तथा संरक्षण गर्ने
  • मालसामान खरिद, दाखिला, खर्च र लिलाम विक्री सम्बन्धी कार्य गर्ने र सोको अभिलेख राख्ने
  • अस्पतालमा काम कारवाहीका सम्बन्धमा पर्न आएका उजुरी, निवेदन, गुनासाहरु दर्ता गरि छानविन एवम् कारवाही गर्ने
  • अस्पतालमा आएका अन्य निकायहरुका निवेदन, निर्देशन एवम् गुनासाहरुको सम्बन्धमा कारवाही गर्ने
  • प्राप्त उजूरी र गुनासाहरुको अभिलेख राख्ने, गुनासाहरु समाधानको लागि पहल गर्ने